什么是文档护航系统(DocSafe System 2005)
文档护航系统2005,是针对企业的DRM(Digital Rights Management,数字化权限管理)微软解决方案的扩展。它使得企业的受保护文件与权限管理一起传输,并执行管理员定义的策略。这些策略包括谁能读取什么,内容是否可被打印、拷贝或经电子邮件寄出,某个特定用户可以在多长时间内查看一个文件。无论一个文件在哪里或谁拥有它,只需点击一个按钮,就可以随时收回授权。
产品网站:
http://www.cdmtc.com/dss/default.htm
解决
* 解决电子文档无法控制分发范围的问题
* 解决企业人员离职造成的文档资源流失问题
* 解决企业文档分权限管理的问题
* 解决电子文档在流通过程中的加密和权限管理问题
产品功能:
1.管理文档权限
管理文档的 7+1 种权限
查看、编辑、保存、复制、打印、修改权限、程序访问
邮件转发
企业管理策略强制推广
企业权限强制使用
客户端强制安装和配置
2.生命周期管理
文件的全过程监控
文档从创建到编辑、到修改、到删除的所有操作均记录在案
文档摘要自动汇总
每一个文档的摘要均上传至服务器
文档关键字报警
出现定义的关键字,在服务端报警
文档非法访问报警
尝试打开无权限文档,在服务端报警
3.企业灵活的权限管理
可随时收回文档的使用者权限
通过回收使用者身份,从而回收权限
即使已经刻盘也可回收权限
客户端无缝使用
同过去使用 Office 完全一致
文档护航系统的十大优势
1.完善解决了电子文档的管理问题
不需要在指定地点存取文档也可管理
文档权限非常细分
随时保证权限有效
2.同工作紧密结合
Office无缝集成,使用者无需特别培训
操作习惯同过去一致
3.企业行政命令的技术实现
企业可随时制定管理策略
所有行政命令均可强制实施
4.管理者可监控所有文档的边界
知道所有文档的使用者、使用时间和操作
知道文档的当前状态
控制文档不被非法访问
5.文档内容信息可以被管理和控制
文档摘要信息自动上传
文档关键字报警
6.适应多语言环境
使用者自动切换中文和英文界面
7.同微软产品紧密结合
同微软操作系统和Office兼容性极佳
8.适应保密系统网络环境
可在不连接外网的情况下部署系统
9.适用范围广
同时支持Office 2003 标准版和专业版
10.多种安全等级可选
提供标准版产品,以及加入智能卡的增强型产品
成功案例
·30 集团
·成都市信息办
·国家软件基地(成都)公共技术支撑平台