开发者：广州微软技术中心
      开发时间：
      客户：广州市信息工程招投标中心
      当前使用情况：
 
中心简介

广州市信息工程招投标中心是经广州市机构编制委员会批准成立的广州市信息中心属下的处级事业单位，具有独立法人资格。主要任务是：贯彻国家有关信息工程招投标的法律法规、方针政策，依法组织信息工程招投标工作，并提供招投标场所和息咨询服务，本着公正、公平、公开的原则，利用现代信息技术高效地开展招投标工作。

      广州市信息工程招投标中心在国家信息产业政策的指导下，在市政府和有关主管部门的关心支持下，以广州市信息中心的专业人才和先进计算机设备及网络平台为强大技术支撑，以社会上知名专家为知识基础，结合十多年从事信息工程建设的经验，竭诚为各行政、企事业单位提供专业的、高质量的信息工程项目招投标服务。

 

项目实施背景

自广州市信息工程招投标中心建立以来，陆续开展信息化工程建设。这些应用一直服务于信息中心的招投标服务，尽管当前运行的几个计算机应用解决了一些具体问题，但由于历史和当时技术的局限，现在看来存在着一些问题：

·  虽然各部分应用可以使用，但均为独立运行，未能互相关联；

·  招标过程未能纳入计算机的管理中，相应的过程文档未能保存成为电子文档，使得对招标投标信息的查找、统计分析变得十分困难；

·  目前政府集中采购机构在日常工作中大量采用人工管理、基本依靠手工操作完成，招标、投标、评标的手工操作过程，势必造成一些计算、对比查找速度慢，使得招标投标评标过程长，费用相应的提高，因而普遍存在着工作效率低、采购成本高、工作强度大、统计十分困难等弊端。

根据以上现状分析，结合广州市目前形势，依托市政府机关互联网络交换中心，统一规划、统一建设市信息工程招投标中心的广州市信息工程招投标系统平台，全面提高办公效率、加强对招标投标过程的全面监控，提高工作效率、杜绝管理漏洞是一项迫在眉睫的任务。

系统建设目标

·  建立业务功能完整、标准规范统一、性能安全可靠、服务方便快捷、管理模式先进统一的信息工程招标投标系统平台，利用先进技术代替传统操作，将招投标过程网络化、电子化，达到降低工作成本、提高工作效率；

·  梳理现有工作流程，使信息工程招标工作流程更加科学更加合理，为广州市政府把好采购关，更好地服务于参与招投标单位；

·  提供供应商响应文件制作工具，进一步规范标书的制作，并提高专家评分的效率；

·  有效妥善的管理招投标档案，为招投标文件的查找、数据统计提供方便；

·  建立招标项目资料管理，为未来的项目跟踪、绩效考核打下基础；

·  加强对投标商、供货商、专家的管理，杜绝漏洞，要为政府采购建立一个“公开、公平、公正”进行采购的阳光通道。

系统平台架构

通过我们对招投标中心采购管理系统的总体需求的分析，我们决定采用以下基础平台作为本系统构建的基础：

操作系统：Windows Server 2003

数据库：Microsoft SQL Server 2005

工作流服务器：Bingo Workflow Server

系统功能

·  个人任务

个人办公的功能表现，用户进入业务功能的统一界面入口模块。包括的功能有：登录、待办事项、已办事项、起草、提醒、委托授权、收回委托、移交工作、设置密码、发送、保存、删除、检索、撤回。

·  采购立项

针对采购人提出采购需求，中心对需求进行审批，立项的过程发生的活动和数据进行管理。划分边界为发出招标公告前，面向采购人发生的一切活动及其数据的管理。

·   招标管理

在正式发出招标公后到项目评标之前，主要是针对供应商参于投标过程进行的活动和数据进行管理。主要业务包括：质疑、项目变更的处理。

·  评标管理

评标管理模块主要涉及到专家打分和评标负责人管理评标活动所需的功能。

·  综合业务

综合业务模块主要提供的与财务相关的和文档管理相关业务功能，包括：保证金的缴交、退还、收中标服务费、文档的借阅，文件的上传等。

·  基础数据

定义和本系统相关的业务数据字典，包括供应商、采购人信息、品目、文档分类、业务参数、日历和产品自定义类别等。

·   系统管理

主要功能是维护系统基础数据的与外系统的同步，管理系统用户的角色分配、管理供应商、采购人、专家资料等。

·  响应文件制作工具

向供应商提供制作响应文件的一个软件工具，主要功能是制作响应文件中格式化数据的作用。

·  统计报表

为了提供业务统计分析功能，本系统提供各种报表供中心分析决策，包括：采购项目情况统计、中标供应商情况统计、品牌占有率统计等等。