开发者：广州微软技术中心
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亚运会是一个规模巨大、结构复杂的大型活动，涉及的项目繁多、任务繁重，不论是场馆建设、市场开发、宣传文化、体育竞赛、运动会服务，还是人力资源配置、财政资金运行等各方面，都对运行指挥系统提出了极高的要求。面对亚运会筹备过程中千头万绪、时效性要求极高的各种项目和任务，广州微软技术中心通过信息化手段，利用先进的项目管理理念、采用先进的项目管理工具和手段，帮助第16届亚运会搭建了大型活动项目管理系统，实现对项目全程的科学化管理，提升决策水平和监管能力，遗迹实现高效的沟通、协同。
系统功能组成：
· 计划编制模块
大型活动往往是多项目运作，不同类型的项目平行运作是组合项目管理的重点与难点。因此本模块充分考虑到项目间的任务关联和影响，以此作为项目计划的原则。各部门可以按照计划编制模板制定项目进度计划，并提出外部门协作需求，能够将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确具体的接口和配合时间。
系统功能既要支持易于领导操作的计划定制和项目拆分，又要支持针对单个项目的专业计划工具（如：Microsoft Office Project Professional）的定制过程。
· 管理与监控模块
本模块主要为项目过程控制和管理提供辅助功能，由计划的逐层监控、逐层委任与汇报组成。
(1) 计划的逐层监控 系统提供自上而下的计划监控流程，收集项目管理过程的交付物和关联信息，形成项目数据集市并根据不同角色的用户权限进行展现。 (2) 逐层委任与汇报 计划逐层委任与汇报实行部门负责制和项目经理负责制，分别由各部门、各项目经理负责完成本部门、各项目的工作计划执行情况记录、反馈，定期向上级部门报告计划执行情况，包括阶段性成果、发生偏差原因和建议变更措施等，为进度计划变更系统提供基本依据。
· 知识管理模块 由项目管理思想控制业务、流程数据的流向，哪些需要过滤，哪些需要沉淀，最终形成知识管理模块上的新知识。而知识管理模块作为系统的基础，又对业务运转和项目管理指导形成借鉴和参考。
系统特性：
· 基于微软EPM平台，规划和建立大型活动项目管理支撑系统
微软EPM平台作为专业和成熟的项目管理平台产品，能覆盖大型活动项目管理的通用功能，可以很方便与Office办公软件集成。同时该平台的开放性和扩展性很强，因此本方案充分利用微软EPM作为基础平台，灵活定制大型活动项目管理系统的功能模块。
· 以计划编制、计划监控和管理为管理核心
由于大型活动多项目平行运作、交叉运作的特点，系统功能的设计必须充分、全面的考虑项目间及跨领域项目间的协作关系，分析相互影响的程度，为不同层级的项目干系人提供计划编制、进度监控、预警的依据。这是本系统建设的管理核心，也是大型活动项目管理的关键因素。
· 整合关联应用系统，实现复杂的数据共享和流程交互
项目管理系统在大型活动领域的信息化建设中有清晰的定位，它属于其中一个公共子系统，也是整个信息化管理信息系统的枢纽。和其他关联应用系统存在着非常复杂的数据共享和功能协调，因此本系统需要通过整体规划、详细分析、缜密设计和开发来达到各系统间的数据整合、业务协同和信息共享。
通过本系统的建设和实施，有效地支撑了亚运会的管理、决策分析和运行，为组委会各个部门的管理人员、执行人员提供工作指引和工作内容管理。其应用成效主要表现在：
· 协助亚组委进行亚运会的高效和精细化的组织、管理和协调等工作；
· 在项目管理领域与国际接轨，帮助亚组委进行高效和现代化的项目管理工作；
· 保留亚运会筹办过程中的经验、文档和过程痕迹，形成宝贵的历史遗产。